Die Zukunft gehört den Unternehmen, die die Chancen der Digitalisierung nutzen. PDFMAILER 7 hilft Ihnen dabei!

Über 29.000 zufriedene Unternehmen vertrauen gotomaxx

Kleine und mittelständische Unternehmen können viel Zeit und Personalkosten bei ihren Postverarbeitungsprozessen sparen, wenn sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Kunden und Partner jeder Größe dabei – von Privatanwendern über mittelständische Unternehmen bis hin zu Konzernen. Profitieren auch Sie von den Vorteilen der gotomaxx-Lösungen!

Raiffeisen Mannheim eG
"So einfach lassen sich Kosten senken"
Haus Rabenhorst
Die Fruchtsaftrechnung kommt als PDF
Sunny Cars GmbH
PDF-Payment: So einfach wie volltanken
Bürokavalier
Mit der PDF-Rechnung in den verdienten Feierabend
R+V
PDFMAILER für größten deutschen Bankversicherer „eine Toplösung!“

Die PDFMAILER 7 Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemumgebung und schafft einen schnellen, preiswerten und unkomplizierten Zugang zu allen Versandleistungen.

Sobald Sie die komplette Geschäftspost mit einem Klick versenden, hängen Sie Konkurrenten in Sachen Wirtschaftlichkeit, Kundenservice und Sicherheit ganz schnell ab. Als Unternehmen, welches diese Optimierungsmöglichkeit nutzt, sparen Ressourcen. Somit gibt es viele gute Gründe für die Umstellung auf die digitalen Versand. 

Sie spart kurzfristig und langfristig Zeit und Geld. Auch, wenn sich die Computerkenntnisse in Grenzen halten. Der Wechsel ist ganz einfach.

Mit elektronischen Belege per PDF oder SMTP-Mail Papierkosten einsparen.

Kundenbindung über Service-Plattform erhöhen & Rechnungen, Kundeninformationen etc. digital bereitstellen.

Tagespost mit einem Klick inkl. Internetmarke drucken und manuell versenden, spart Zeit bei der Frankierung.

Postbriefe elektronisch an Postdienstleister übermitteln und somit Druck, Kuvert, Portokosten sparen.

Prozesskosten beim Pakete und Warenpost-Versand sparen: Etikett gleich mit Kundenbeleg ausrucken und direkt versenden.

Installation und Einrichtung des PDFMAILERs & der Services nehmen weniger Zeit in Anspruch
als das Kuvertieren & Frankieren Ihrer Post an einem Tag!

Über den Druckertreiber PDFMAILER steuern Sie den Versand jeglicher Geschäftspost. Per Klick versenden Sie: 

digital: per PDF, SMTP-Mail, ZUGFeRD-XML, Zahlschein-PDF etc.

physikalisch: per Briefpost, Paket oder Päckchen

per Fax oder mit einem Multizahlschein

Was machen Sie mit der gewonnen Zeit & dem eingesparten Geld?

Um eine neue Software & auch Services im Unternehmen umzusetzen, müssen Unternehmen investieren: Einkauf, Installation, Mitarbeiterschulung etc. Das Schöne am PDFMAILER: Es geht schnell und intuitiv. So können Sie sofort starten und in allen Abteilungen

  • schlanke Prozesse umsetzen
  • Personal- & Materialaufwendungen reduzieren
  • Portokosten einsparen 
  • klimaneutral agieren.

Nutzen Sie die gewonnene Zeit & die Einsparungen, um Ihre Kunden noch intensiver zu betreuen und Ihr Unternehmen somit zukunftsfähig aufzustellen. 

Stellen Sie Ihr Unternehmen strategisch auf:
Ein kleiner Klick zum PDFMAILER ist ein großer Schritt in die Zukunft Ihres Unternehmens!

Wettbewerbsvorteile auf ganzer Linie – was unsere Kunden sagen: 

Komfortabel und effizient
„Der gesamte Prozess bis hin zum Eintüten und Frankieren der einzelnen Briefe hat uns alle von anderen wichtigen Aufgaben abgehalten“, so der Geschäftsführer. Bei monatlich rund 3.500 Briefsendungen lag daher irgendwann die Überlegung nahe, sich nach einer Lösung umzuschauen, die die Prozesse optimiert und damit Arbeit rationalisiert. Neben den Produktivitätsvorteilen (laut Schlütter 50%), konnte die Hausverwaltung auch rund 25% der Kosten einsparen. Denn über gotomaxx kostet z.B. auch der Briefversand wesentlich weniger im Vergleich zum normalen Postweg. „Für uns bedeutet der Postbrief- und Cloudservice ein Gewinn auf ganzer Linie“, so Schlütter. „Die schnelle und selbsterklärende Anwendung sowie die unkomplizierte Abwicklung runden das ganze Paket ab.“

Geschäftsführer Andreas Schlütter, Hausverwaltung Schlütter GmbH 

Endlich wusste jemand wirklich Bescheid
„gotomaxx hat bereits Kunden mit genau meinem Problem geholfen. Deshalb war ich sicher, dass auch mir geholfen werden kann. Sie wussten sogar, dass ich bestimmte Steuerzeichen im Rechnungsformular einpflegen muss, damit die Rechnung bei meinem Lieferanten akzeptiert wird. Ich war so erleichtert!“ J. Ramsauer entschied sich sofort zum Kauf des PDFMAILERs. „Hier habe ich das Gefühl, eine Software zu einem fairen Preis erhalten zu haben, die mein Problem wirklich lösen kann. Besonders überzeugt hat mich letztendlich die kompetente, persönliche Hilfe am Telefon.“ 
Josef Ramsauer, IT Fachmann der KFZ Werkstatt Franz Ramsauer

Warum sollten Sie gleich heute starten?

Digitale Postverarbeitungsprozesse sparen Zeit, Geld und Personalkosten. Gleichzeitig verschaffen sie Firmen einen Wettbewerbsvorteil und gute Möglichkeiten der Kundenbindung und der Verkaufsförderung. Es gibt also keinen Grund, mit der Umstellung zu warten. Mit PDFMAILER 7 bekommen KMU ein nützliches Werkzeug an die Hand, mit dem sich die Umstellung auf digitale Geschäftspost problemlos auf die individuellen Anforderungen anpassen und durchführen lässt. Starten Sie jetzt!



 

 
 
 
 
 

PDFMAILER 7 

Free

Gratis
Ein Anwender
100 MB Cloudspace

Wir informieren Sie gern.

ANMELDEN

PDFMAILER 7 PROFESSIONAL

ab 19,90 EUR
/ Monat

Versandabläufe für einen Anwender automatisieren

Jährliche Abrechnung
inklusive 1 GB Cloudspace für elektronische Belege (PDF, ZUGFeRD, XRechnung, SMPT, Payment etc.)
Fremdleistungen (Briefe/Pakete/SMS/Fax u.a.) nach Aufwand
Automatisierter Versand Ihrer Geschäftspost

PDFMAILER 7 Team

ab 49,90 EUR
/ Monat

Versandabläufe für Teams ab 5 Anwendern automatisieren

Flexibel erweiterbar
Eine Jahresrechnung
inklusive 5 GB Cloudspace für elektronische Belege (PDF, ZUGFeRD, XRechnung, SMPT, Payment etc.) 
Fremdleistungen (Briefe/Pakete/SMS/Fax etc.)
nach Aufwand

PDFMAILER 7 ON-PREMISE

ab 590,00 EUR
/ Monat

Mit PDFMAILER 7 SERVER CLOUD stellen wir die komplette Systemumgebung exklusiv für Ihre Organisation bereit. Wir buchen, betreiben und warten Ihren Server

Alle Geschäftsdaten befinden sich auf Ihrer Hardware, eine eigene Domain und und ein eigenes CI sind möglich. Sämtliche Transaktionsgebühren sind im Monatspreis enthalten.

 

Folgende PDFMAILER 7 Cloudservice-Funktionalitäten warten darauf, von Ihnen entdeckt zu werden!

Um alle Möglichkeiten einer modernen Geschäftskorrespondenz abdecken zu können, braucht ein Unternehmen eine ganzheitliche Lösung, die einen elektronischen Versand, einen postalischen Versand und die Bereitstellung von Dokumenten in einem Kundenportal erlaubt. Sowohl der Einzelversand als auch der Massenversand müssen einfach zu bedienen sein. PDFMAILER 7 bietet diese Optionen.

PDFMAILER 7 Professional

Die PDFMAILER 7 Professional ist für einen Arbeitsplatz konzipiert. Enthalten ist die PDFMAILER -Druckertreibersoftware sowie ein Cloudzugang inkl. entsprechendem Webspace zum Vesand/Bereitstellung elektronischer Belege wie (PDF, ZUGFeRD, X-Rechnung, SMPT, Payment etc.)  Der Leistungsumfang orientiert sich an PDFMAILER 7 TEAM. Verzichtet wurde die Funktionen die im Mehrbenutzerbetrieb erforderlich sind (z. B.Budgetierung) und auf die Tools welche den Betrieb im Netzwerk unterstützen (z.B. Roll-Out, Berechtigungsmanagement).

Sowohl PDFMAILER 7 TEAM als auch PDFMAILER 7 Professional beherrschen die Generierung von XML-Daten in den Formaten „ ZUGFeRD Komfort“ und „X-Rechnung“ .
Personalisierte Produktempfehlungen: In beiden Ausbaustufen können Marketingmaterialien auf Grundlage tatsächlicher Käufe der PDF-Datei hinzugefügt werden.
Die Produkte erhalten Softwarewartung. Administratoren können sich an den gotomaxx Support wenden.

PDFMAILER 7 Team

PDFMAILER 7 TEAM ist für den Einsatz in einem lokalen Netzwerk konzipiert. 5 Anwendern sind
zugangsberechtigt. Die Anwenderzahl ist in Staffeln bedarfsgerecht erweiterbar.
Eine Budgetierung der nutzbare Leistungen ist je Anwender getrennt möglich.
Administratoren können Zugriffsrechte und Berechtigungen je Anwender vergeben.
Es sind Administratorentools für ein effizientes Roll Out und für das Berechtigungsmanagement verfügbar. 
Sowohl PDFMAILER 7 TEAM als auch PDFMAILER 7 Professional beherrschen die Generierung von XML-Daten in den Formaten „ ZUGFeRD Komfort“ und „X-Rechnung“ .
Personalisierte Produktempfehlungen: In beiden Ausbaustufen können Marketingmaterialien auf Grundlage tatsächlicher Käufe der PDF-Datei hinzugefügt werden.
Die Produkte erhalten Softwarewartung. Administratoren können sich an den gotomaxx Support wenden.

PDFMAILER On Premise

Enthaltene Inklusivleistungen
5 Anwender (erweiterbar)
1 Versenderfirma (erweiterbar)
Empfängeranzahl nicht limitiert
Alle erforderliche PDFMAILER 7 Clients
Premium Support
Wir begleiten die Inbetriebnahme
Monatliche Abrechnung
Cloudspace xxl / Fair Use
Fremdleistungen (Briefe/Pakete/SMS) mit eigenen
Verträgen möglich
Eigene Domain und eigenes Corporate Identity