PDFMAILER & Portalcloud

Geschäftspost sicher und automatisiert versenden

Per E-Mail, über ein Druckzentrum, über die Portalcloud oder unter Einbeziehung lokaler Drucker. Als PDF-Datei, als Postbrief oder als XRechnung mit ZUGFeRD-Daten, DSGVO-konform, verschlüsselt und mit Payment/Bezahllink

Was zeichnet PDFMAILER aus

Was zeichnet PDFMAILER aus_weis

PDFMAILER automatisiert den Versand von Geschäftspost über klassische und elektronische Versandwege

Netzwerkfähig: PDF-Versand per E-Mail von jedem PC (PDFMAILER Server)

SMTP: PDF-Versand per E-Mail als Serverdienst bei großen Mailvolumen

Briefversand als Service: Sie versenden lediglich eine PDF-Datei. Den Rest erledigen ein Druckzentrum und die Deutsche Post. Für Kunden, die Papier bevorzugen

Elektronische Rechnungen: Anschluss an Portalcloud für E-Rechnungen

Umfassend angebunden: Ausgabesteuerung auf vorhandene Netzwerkdrucker

NEU: Briefe mit der Internetmarke frankieren und selbst versenden

PDF-Verarbeitung: speichern, verarbeiten, posten, lokal & in der Cloud.

Gut zusammen arbeiten

Die PDF Software PDFMAILER erlaubt die Weitergabe von Belegdaten in verschiedenen Formaten:

  • PDF, PDF/A
  • ZUGFeRD-Format
  • als XRechnung
  • über ePayment-Dienstleister um schneller und bequemer abzurechnen
  • u.v.m.
Die passende PDF-Lösung mit unserer PDF Software

PDFMAILER, die passende PDF Software für jede ERP-Geschäftssoftware & Branchenlösung

PDF-Dateien erstellen Sie mit PDFMAILER aus nahezu jeder Textverarbeitung, ERP-Software, Fibu- oder Branchenlösung im Einzel- oder Sammeldruck. Sie können PDFMAILER auf einem PC oder als Netzwerklösung einsetzen.

Sichere und DSGVO-konforme Dokumente

Vertrauliche, interne & externe Kommunikation über das Intra- und Internet braucht Verschlüsselung und sichere Übertragungswege: Mit PDFMAILER & Portalcloud sind PDF-Dateien mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einem Workflow verschlüsselbar.
NEU: Dokumente die über gotomaxx Portalcloud bereit gestellt werden, können über verschiedene Möglichkeit verschlüsselt werden:

  • Eigenes Passwort
  • Automatisches Passwort mit SMS / Der Code kann per SMS oder separater E-Mail zum Empfänger gelangen.
  • Gleiches Passwort je Empfänger
  • Empfänger-Zertifikat

Portalcloud PDF Software

Maßgeschneiderter Versand & Bereitstellung durch die Business-Plattform in der Cloud: Portalcloud

Die gotomaxx Portalcloud ist die Plattform für Bereitstellung und Versand von geschäftlichen Belegen. Hierüber können Sie E-Rechnungen mit ZUGFeRD-Daten weitergeben, Rechnungsbeträge per E-Payment abrechnen oder Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter gesichert bereitstellen.

Wir sind gerne für Sie da

Seit 1998 helfen wir Unternehmen dabei, Geschäftspost günstiger, besser und automatiert zu versenden. Wir bieten Services und Support aus Deutschland, unterstützen mit Webinaren und helfen, die PDF Software PDFMAILER in jede IT-Umgebung zu integrieren.

gotomaxx Support

PDFMAILER-Software

Die millionenfach bewährte PDF Software um werbefreie PDF-Dateien zu erstellen, zu versenden, zu drucken, zu speichern und zu schützen. Für Unternehmen aller Größen & Branchen, Existenzgründer, Freiberufler & den privaten Einsatz.

Alle Infos zum PDFMAILER

Portalcloud

Eine eigene Portalumgebung als Service, sorgfältig auf den PDFMAILER abgestimmt. Stellen Sie eigenen Kunden E-Rechnungen im PDF-Format oder ZUGFeRD-Dateien bereit. Versenden Sie DSGVO-konforme, verschlüsselte Dokumente einfach per Klick. Auf Wunsch mit Portalscloud Webserver für den Eigeneinsatz. 

Portalcloud in der Übersicht

Postbriefservice

Senden Sie Papierbriefe automatisiert über den PC über ein angeschlossenes Druckzentrum und erhalten Sie Portorabatte. Sie wollen Aussendungen im eigenen Hause drucken? Nutzen Sie die Internetmarke und drucken Sie Ihr Porto einfach mit ein.

Briefversand mit gotomaxx

Über 28.000 zufriedene Kunden und Anwender unserer PDF Software

Seit 20 Jahren unterstützen wir Kunden und Partner jeder Größe bei PDF-Erstellung und Versand – von Privatanwendern über mittelständische Unternehmen bis hin zu Konzernen.

PDFMAILER Referenz: Kocher
PDFMAILER Referenz: Sunny Cars
PDFMAILER Referenz: Sunny Cars
PDFMAILER Referenz: Tom Tailor
PDFMAILER Referenz: Hausverwaltung Schlütter
PDFMAILER Referenz: Buerokavalier

gotomaxx Kundenstimmen

„Das gotomaxx Briefportal ist absolut einfach zu bedienen. Jeder unserer Mitarbeiter hat das Prinzip sofort verstanden. Der Versand ist transparent dokumentiert und - was am wichtigsten ist - die Briefe kommen so an wie gewünscht.“

Jörg Hermes
Raiffeisen Mannheim eG
„Der PDFMAILER als ergänzendes Produkt in unserer Softwarelandschaft trägt durch das einheitliche, mit jedem System anwendbare PDF-Format wesentlich zur Verbesserung der elektronischen Kommunikation gerade auch mit den Banken bei.“

Elmar Falderbaum
R+V Versicherung AG
„Uns liegt viel an langfristigen Kundenbeziehungen. Es ist uns wichtig, dass sich unsere Kunden wohlfühlen. Deshalb wollen wir, dass die Mietwagenbuchungen bei uns möglichst wenig Zeit und Geld kosten. Genau das konnten wir mit dem PDF-Payment erreichen.“

Thorsten Lehmann 
Sunny Cars GmbH
„Ich habe Rechnungen zu hunderten gedruckt, eingetütet, frankiert und zur Post gebracht. Das kostete viel Zeit und noch mehr Geld. Die gotomaxx PDF-Rechnung war schnell installiert, arbeitet zuverlässig, zeitsparend und versteht sich mit allen gängigen Windows-Programmen.“

Werner Edelmann
Bürokavalier
„The News Services Division of the New York Times purchased gotomaxx to handle automated emailing of business partner documents such as invoices and statements of account. We selected gotomaxx for its ease of implementation and use as well as their simple finance terms and price. gotomaxx is uses daily and heavily relied upon by our staff of around 30 sales reps and administrators around the world.“

Richard Murrieta
The New York Times Company
„Durch die Verwendung von PDFMAILE Server von gotomaxx konnten wir entscheidene Vorteile hinsichtlich Workflow-Optimierung und Kosteneinsparungen erzielen. Denn das Verschicken vieler Dokumente läuft jetzt denkbar einfach, schnell und effizient über E-Mail.“

Thomas Krause
TOM TAILOR E-Commerce GmbH
„Im Ergebnis genügt ein Mausklick, um den Zahlungsvorgang auszulösen. Da keine manuellen Eingaben erforderlich sind, gibt es keine Übertragungsfehler. Bequemer geht es nicht!“

Rudolf Gißibl
Kocher Großhandel, Gißibl GmbH
„Der PDFMAILER ist ausgesprochen pflegeleicht und sehr einfach zu bedienen. Unsere Mitarbeiter erstellen PDFs auf gleiche Weise wie Papierdokumente.“

Steffen Reeber
Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG
„Der PDFMAILER ist ausgesprochen einfach zu bedienen. PDF-Dokumente lassen sich in einem Schritt aus jeder Windows-Anwendung erstellen und per E-Mail versenden - ohne Systemintegration. Das macht die Software so vielseitig.“

Claude Greiner
Haus Rabenhorst O. Lauffs GmbH & Co. KG
„gotomaxx Produkte bieten einen echten Mehrwert für unsere Kunden. Die Prozesse werden optimiert, der Kunde spart Zeit und Geld!
Wir verkaufen die gotomaxx Produkte daher aus voller Überzeugung und auch unsere Kunden sind sehr zufrieden!“

Sandra Most
softTRADE GmbH
Kontakt
 
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