Der komplette Postversand

Mit nur einer Lösung – vollständig digital

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Klassischer Versand & elektronischer Versand mit PDFMAILER 7 im Überblick 

PDFMAILER 7 bündelt in einer automatisierbaren, benutzerfreundlichen Umgebung
die Software und Services mehrerer Post-und Paketdienstleister & kombiniert diese mit elektronischen Versandservices.
Unternehmen & Verbände, die mit PDFMAILER 7 Versandabläufe optimieren, können umgehend Einsparungen erzielen.

Klassisch

PDFMAILER-7 Briefversand 1

Briefversand I
Ausdruck auf dem eigenem Drucker für Geschäftsbriefe, die einer Unterschrift bedürfen.

  • Portodruck per Internetmarke bietet eine einfache und komfortable Freimachung.
  • Zugang zu den gängigen Postprodukten und Zusatzservices.

PDFMAILER-7 Briefversand 2

Briefversand II
Briefproduktion in Druckzentren z.B. für Geschäftsbelege, die aus ERP-Systemen gedruckt werden.

  • Druckdienstleister organisieren den Versand national und international.

PDFMAILER-7 Paketversand

Paketversand
Ausdruck von Marken für Pakete und Warenpostsendungen

  • Beinhaltet die Angebote der Deutschen Post und der wichtigsten Paketdienstleister.
Elektronisch

PDFMAILER-7 elektronischer Versand

Elektronischer Versand
Versand von PDF-Dateien per E-Mail mit vielfältigen Optionen

  • Massentauglicher Versand über den Webserver um E-Mails und PDF-Dateien im Stil der Versenderfirma inkl. sämtlichen Logos etc.
  • Einzelversand im Mailclient für PDF-Mails aus dem Tagesgeschäft.

PDFMAILER-7 elektroniche Bereitstellung

Elektr. Bereitstellung
Rechnungsportal für PDF, PDF/A, ZUGFeRD, X-Rechnung, inkl. Bezahllinks, Beileger, E-Mail u. SMS-Benachrichtigung

  • PDFMAILER Cloud mit personalisierten Mitarbeiter- und Empfängerkonten
  • Dropbox
    FTP-Server Sharepoint
  • RSA-Sicherheit für PDF-Dokumente
    DSGVO-Konformität

Die Zukunft gehört den Unternehmen, die die Chance der Digitalisierung am Besten nutzen.
PDFMAILER hilft Ihnen dabei. 

So digitalisieren auch Sie Ihren Postversand

Der Postversand ist eine täglich wiederkehrende Aufgabe.
Nutzen Sie unsere leistungsstarken Funktionen, um diese Prozesse & Aufgaben zu automatisiert, empfängergerecht & günstig zu gestalten.
Sie können schon heute damit starten & wirtschaftlicher versenden.

75%

Portokosten
senken

90%

Prozesskosten
einsparen

90%

Geschäftsprozesse
automatisieren

98%

Kundenzufriedenheit
stärken

100%

Digitaler
Belegversand

Leistungsstarke Funktionen

Einfache, benutzerfreundliche Funktionen, die Ihren Postversand auf eine neue Stufe bringen.

PDFMAILER 7 verwendet eine in Drittsystemen produzierte PDF-Datei oder erzeugt diese durch einen Ausdruck selbst. Anschließend wird die Datei in eine geschäftlich passende Form gebracht. PDFMAILER 7 arbeitet mit allen gängigen Produktivsystemen zusammen beispielsweise mit Warenwirtschaftssystemen, ERP-, CRM und Branchenlösungen und jeder anderen Software mit der Sammelrechnungen, einzelne Rechnungen, Dokumente, Belege, Briefe, Serienbriefe oder Label erstellt werden. Mehr als 29.000 Unternehmen bzw. 890.000 User setzen die gotomaxx Lösungen bereits ein.

Registrieren, installieren, fertig. PDFMAILER 7 ist ein Druckertreiber, der sich mit der PDFMAILER Cloud für die Portalservices verbindet. Innerhalb weniger Minuten sind Sie startklar. 

ZUGFeRD & X-Rechung lösen Ihre Rechnungsprobleme. PDFMAILER 7 ist Ihre neue, dafür passende Lösung, die mit jeder anderen windowsbasierten Software kompatibel ist.

PDF-Dokumente versenden ist so einfach wie drucken. Ab PDFMAILER 7 Professional automatisieren Steuercodes in Druckformularen den kompletten Belegversand

 

 

PDFMAILER 7 Cloud bündelt den klassischen Versand & elektronischen Versand mit einem Klick. Stellen Sie Dokumente in Ihrem Portal zum bereit oder steuern Sie den Versand an Ihre Empfänger.

Auch aus Geschäftssoftware-Lösungen müssen Belege als PDF sinnvoll erstellt, archiviert & gespeichert werden. PDFMAILER 7 unterstützt Sie: einfach drucken und speichern. 

Neugierig geworden? 

Lesen Sie mehr auf unseren Lösungseiten und informieren Sie sich, wie PDFMAILER auch Ihnen hilft, Ressourcen zu sparen und Ihre Kunden und Mitarbeiter glücklich zu machen. 

 

Unsere digitalen Postboten

Wir, das Team von gotomaxx, bieten Ihnen mit dem PDFMAILER Lösungen für Ihren Büroalltag, mit deren Hilfe Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern eine Zustellung Ihrer gesamten geschäftlichen Korrespondenz ganz nach Bedarf anbieten können und dabei noch eigene Prozesse & Kosten sparen. Unsere erprobten Softwarelösungen überzeugt durch Klarheit & Einfachheit und unterstützen alle gängigen Windows-Programme. Sie müssen nur noch drucken.
Den Rest übernehmen wir!

Markus Siener
Vertrieb / Kundenberatung

Markus ist seit 15 Jahre unser PDFMAILER-Spezialist im Vertrieb. Er berät Sie, welche Versionen am idealsten zu Ihren Anforderungen passen und wie Sie die Projekte am schnellsten umsetzen können. Informieren Sie sich bei Markus über die Chancen, welche die Digitalisierung auch in Ihrem Unternehmen erzielen kann.

Vertriebstermin buchen
Johannes Bisson
Customer Support

Seit 2003 arbeite ich bei der gotomaxx software GmbH und helfe Ihnen gern dabei, die Digitalisierung Ihrer Geschäftspost weiter voranzutreiben. Zu den Themen ZUGFeRD- und X-Rechnung-Einrichtung berate ich Sie gern online – maximal 30 Minuten reichen aus. Buchen Sie einfach einen kostenlosen Online-Termin mit mir.

Technik-Termin buchen
Jürgen Dieterich
Vertrieb / Partnerbetreuung

Jürgen Dieterich, seit 2006 Senior Sales Manager der Firmengruppe SoftENGINE GmbH & gotomaxx software GmbH überzeugt durch seine umfangreichen Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung & Outputmanagementstrategien sowie Entwicklung von Channel-Konzepten für den Softwarevertrieb.

Vetriebstermin buchen
Petra Meyer
Finanzbuchhaltung

Petra ist die gute Seele unseres Teams. Sie ist ebenfalls bereits seit 17 Jahren Teil der gotomaxx und federführend zuständig für alle Belange rund um Zahlungen, Verbuchungen, Verträge, Rechnungsstellung und offene Posten.

Jens Haus
Kundenbetreuung

Seit 2004 ist Jens festes Teammitglied der gotomaxx. „Ich bin vor allem in der Verwaltung aktiv und kümmere mich um die Auftragsbearbeitung, Lizenzen und das Vertragswesen. Weiterhin betreue ich unsere Kunden in der Kundenberatung per Mail, Telefon, Chat & in den gotomaxx Webinaren. Vielleicht „sehen“wir uns ja mal in einem Onlineseminar!“

Simon Goetz
Customer Support

Im Jahre 2005 startet Simon seine Ausbildung bei uns und ist seit dem im Technischen Support tätig. Als Productowner ist er Bindeglied zwischen Entwicklung, Support und unseren Kunden, entwickelt die Softwarelösungen weiter und ermöglicht so eine stetige Anpassung der Lösungen an die Marktanforderungen.

Tavi Cacina
Entwicklungsleiter PDFMAILER

Der Kopf des PDFMAILER – ja schon fast der „Vater“ – ist unser Tavi. Seit dem Jahr 2000 im Team der PDFMAILER Entwicklung kümmert er sich um die stetige Weiterentwicklung des Druckertreibers hin zur Geschäftspostversandlösung. „Was nicht passt, wird passend gemacht“ so das Motto unseres IT-Profis.

Andreas Zimmermann
Entwicklungsleiter Portal / Cloud Lösungen

Geschäftsprozesse durch schlaue Tools und Funktionen zu verbessern und damit alle Mitarbeiter und Kunden glücklich zu machen, ist seine Devise. Als Entwicklungsleiter ist Andreas ebenfalls seit 2000 im Unternehmen und hilft durch seine Web-Kompetenzen, Lösungen zu kreieren, die unser Kunden wirklich weiter bringen.

Filip Machel
Auszubildender IT-Systemkaufmann

Seit 2019 verstärkt Filip unser Verwaltungsteam im Bereich der Kundenbetreuung, Vertriebsinnendienst und Buchhaltung. Warum er die Ausbildung zum IT-Systemkaufmann wählte? „Im Gegensatz zu anderen kaufmännischen Berufen bietet diese Ausbildung auch eine technische Komponente.“