PDFMAILER.SIGN
Schneller zum Vertragsabschluss
Mit PDFMAILER.SIGN können Sie digitale Verträge …
...starten.
Neue Verträge erstellen aus Vertragsvorlagen oder eigenen PDF- Dateien.
...unterschreiben.
Mit Signaturen gemäß dem rechtlich verbindlichen eIDAS Signaturstandard.
...bereitstellen.
Für eine oder mehrere Vertragsparteien. Zur Beschleunigung von Management-, Genehmigungs- und Freigabeprozessen.
...abschließen.
Alle Parteien erhalten Kopien, Zertifikate und die erfassten Daten als verarbeitbaren Datensatz.
Behalten Sie bei klassischen Papierverträgen noch den Überblick und die Kontrolle?
Rechtsgültige elektronische Signaturen bieten immense Vorteile bei Vertragsabschlüssen in Bezug auf Zeit, Service und Einfachheit.
Mit PDFMAILER.SIGN gewinnen Sie die Kontrolle über den Vertragsabschluss zurück.
Warum PDFMAILER.SIGN?
Das Starten, Bereitstellen, Unterschreiben und Abschließen von digitalen Verträgen war noch nie so einfach.
Machen Sie Schluss mit umständlichen Verträgen auf Papier. Nutzen Sie PDFMAILER.SIGN für unkomplizierte Vertragsabschlüsse.
Viele Arten von Verträgen, z.B. Kauf-, Wartungs-, Serviceverträge u.v.m. – können mit PDFMAILER.SIGN individuell erstellt, Vertragspartner zur Unterzeichnung eingeladen und abschließend Vertragskopien, Signaturzertifikate und Vertragsdaten verteilt werden.
Produktivität
statt Papierkrieg
Digitale Verträge sparen viel Zeit, Geld und Nerven. Der Prozess ist benutzerfreundlich und für jeden Vertragspartner leicht verständlich.
Zur Erfassung von Daten innerhalb der Verträge und um die Unterschrift zu leisten, können Felder frei im Vertragstext platziert werden. Die Felder sind formatier- und vorbelegbar und können als notwendig oder optional gekennzeichnet werden.
Unterschreiben mit anerkannten Signaturen
Mit PDFMAILER.SIGN leisten alle Vertragspartner auf unkomplizierte Weise rechtlich verbindliche Unterschriften gemäß dem eIDAS- Standard.
Das funktioniert vom eigenen PC oder noch bequemer, direkt auf dem eigenen Smartphone. Alle Signaturen werden so mit den Daten im PDF verknüpft, dass eine nachträgliche Veränderung der Vertragsdaten erkennbar ist.
Integration in die eigene IT- Landschaft
Entweder starten Sie einen Vertrag per Drag & aDrop vom eigenen PC und ergänzen Vertrags- und Unterschriftsfeldern oder Sie verwenden eine fertige Vertragsvorlage.
Beide Vertragsvarianten enthalten nach erfolgtem Unterschriftenprozess alle neu erfassten Vertragsdaten, die als Datei speicherbar sind.
Modular erweiterbare
Workflows
Unternehmen, die Wert auf ganzheitliche Prozesse legen, können den Unterschriftenworkflow mit ergänzenden PDFMAILER-Modulen an eigene IT-Anwendungen anbinden und so einen durchgängig automatisierten Vertragsprozess schaffen.
Darüber hinaus lassen sich Verträge durch Archivierung und Vertragsmanagement in PDFMAILER.CLOUD sicher ablegen, recherchieren und organisieren.
Überzeugen Sie sich selbst. Im Testzeitraum gratis:
Jetzt direkt testen! PDFMAILER.SIGN
Fair gratis testen, keine Kreditkarte und keine Kündigung am Ende des Testzeitraums erforderlich,
unsere Angebote richten sich ausschließlich an Geschäftskunden
Bestellung und Beratung
Mit der Formularsignatur-Software von gotomaxx können Sie Ihre Dokumente einfach und sicher elektronisch signieren. Erhalten Sie eine rechtsgültige Unterschrift ohne Papierkram und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Und noch ein besonderes Extra!
PDFMAILER.SIGN ist Teil der PDFMAILER.CLOUD, die mit sorgfältig aufeinander abgestimmten, modularen Erweiterungen jedes Unternehmen zum Gewinner der Digitalisierung macht:
- Sichere SaaS-Archivierung und Vertragsmanagement
- Formulardesign für Web und Mobilgeräte
- Automatisierungstools PDFMAILER.APP und PDFMAILER.LOAD
- u.v.m.
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