gotomaxx Technologiepartner profitieren vom digitalen Postausgang

Perfekt für Ihre Kunden & direkt aus Ihrer Software

Jetzt PDFMAILER 7 integrieren
und Ihre Kunden bei der Arbeit im HomeOffice unterstützen!

Bieten Sie Ihren Kunden den kompletten  Geschäftspostversand digital.
Direkt aus Ihrer Software 

PDFMAILER 7 bietet eine Kombination aus Software und Services, um den kompletten Geschäftspostversand inkl. physikalischen Postversand zu digitalisieren auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kunden (bspw. Homeoffice) und deren Postempfänger auszurichten.

Integrieren Sie diese digitalen Services in Ihre Software und ermöglichen Sie es Ihren Kunden, alle Versandabläufe automatisiert aus Ihrer Softwarelösung anzusteuern und günstiger als bisher zu nutzen.

PDFMAILER 7 wird installiert und genutzt wie ein Druckertreiber, alle individuellen Anpassungen aus Ihren Formularen können direkt in Ihrer Installation mit ausgeliefert werden. Intuitive Bedienung für Administratoren und Anwender inklusive.

Sie wollen mehr über unsere Technologiepartnerschaft wissen? 

Ich habe exklusiv Zeit für Sie reserviert!
Wählen Sie direkt einen Beratungstermin aus und erfahren Sie, wie Sie ihren Kunden mühelos – mit nur einem Klick – die Versandprozesse digitalisieren. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.

Jürgen Dieterich, Vertrieb / Partnerbetreuung

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Wie können Ihre Kunden mit einer Geschäftspostversand-Lösung Zeit sparen?

PDFMAILER wird so integriert, dass er über den Drucker anwählbar ist. So lässt sich Geschäftspost einfach und schnell versenden. Die Anwendung erklärt sich von allein, denn jeder Mitarbeiter im Büro kann bereits aus seinen Programmen heraus den Drucker anwählen. Schulungen zur Einführung der Software werden überflüssig.
Wird PDFMAILER mit dem ERP-System gekoppelt, lassen sich wichtige Daten schnell per Mausklick ins Dokument einfügen, oder Workflows können automatisiert werden. Zur weiteren Verarbeitung können PDFS über die Software ausgedruckt, per E-Mail verschickt, oder an einen Versandservice geschickt werden. Im letzteren Fall müssen die Mitarbeiter die Geschäftspost nicht einmal ausdrucken, kuvertieren und frankieren. Sie sparen Zeit, in der sie sich um andere Aufgaben kümmern können.

Wie können Ihre Kunden mit einer Geschäftspostversand-Software Geld sparen?

Automatisierte Workflows reduzieren die Arbeitszeiten für bestimmte Aufgaben und Zeit ist im Business-Bereich bares Geld. Ein Beispiel: Ihre Kunden wünschen den Empfang von Geschäftspost auf unterschiedlichen Wegen. Die einen bevorzugen den klassischen Brief, andere die E-Mail und wieder andere wollen nur einen Download-Link, um die Dokumente selbst anzuwählen und zu speichern. In der Kundenverwaltung hinterlegen Sie die favorisierten Versandwege und PDFMAILER erkennt und berücksichtigt das. Die Mitarbeiter müssen Kundenwünsche nicht mehr manuell heraussuchen und im Blick behalten. Auch die Briefvorlage kann automatisch angewählt werden.

Auch über diesen Aspekt hinaus sparen Ihre Kunden mit PDMAILER Kosten. PDFMAILER ermöglicht die Anbindung an Versandservices, so werden sich die Versandkosten höchstwahrscheinlich reduzieren, denn hier winken günstige Preise und Rabatte.

Wenn das PDF-Dokument direkt national oder sogar international als E-Mail-Anhang versenden, sparen Sie das Porto komplett. Wer mit der PDF-Rechnung gleichzeitig moderne Bezahlmöglichkeiten anbieten kann, erhöht die Chance auf schnelle Begleichung durch den Kunden. Außenstände reduzieren sich.

Mit PDFMAILER bieten Sie Ihren Kunden all das und vieles mehr..,

• PDF-Dateien erstellen, verarbeiten, drucken, speichern, per Mail versenden
• PDFs sichern
• den kompletten Geschäftspostversand über Variablen direkt aus Ihrer Software heraus automatisieren
• Workflows für den Geschäftspostversand erstellen & automatisiert anstoßen
• PDF-Dateien serverseitig per SMTP-Dienst versenden
• ein kostenfreies Rechnungsportal in der PDFMAILER CLOUD bereitstellen, um den Kundenservice zu erhöhen.
• ZUGFeRD-XML Daten aus Ihren Belegen erstellen, zur PDF-Datei hinzuzufügen & digital so verarbeitbare Belege bereitstellen
• einen Bezahlbutton zu PayPal in Ihrer Belege über die PDF-Datei aufnehmen, damit Ihrer Kunden schneller bezahlt werden
• eine simple Beilegerfunktion nutzen, um in jeder PDF-Datei zu werben.
• in Druckzentren PDF-Dateien zu Postbriefen verarbeiten & somit bei den Kunden Prozesskosten für Druck, Kuvertierung sowie Portokosten zu senken.
• Briefmarken (Internetmarken) lokal in Belege (PDF-Dateien) drucken & den Workflow der Tagespost bei Ihren Kunden optimieren
• Paketmarken für UPS, DPD, DHL etc. erzeugen & um somit Pakete schneller auf die Straße zu bringen.
• SMS Nachrichten- und Fax-Versand direkt aus Ihrer Software anbieten.
• u.v.m.

Was muss gute Geschäftspostversand -Software noch können?

Es gibt eine Reihe von gesetzlichen Vorschriften, die digitale Dokumente über den Datenschutz hinaus erfüllen müssen. Stichworte sind hier beispielsweise die E-Rechnung, die ZUGFeRD-Rechnung, XML oder PDF/A. Digitale Rechnungen müssen unter Berücksichtigung dieser Formate und Vorgaben erstellt werden. Ihre neue PDF-Software sollte zudem individuelle Einstellungen und flexible Workflows ermöglichen. Hier geht es beispielsweise um spezielle Briefvorlagen, Textbausteine und Möglichkeiten zur Archivierung der Dokumente. Wenn Sie Zeit und Geld sparen wollen, sind die Optionen zur Automatisierung von Abläufen wichtig – PDFMAILER ist die Nummer 1 im Geschäftspostversand. Bieten Sie das jetzt auch Ihren Kunden.

Integrieren Sie PDFMAILER – die Nummer 1 im Postausgang –  in Ihre Software
und bieten Sie eine Vielzahl von Geschäftspostversand-Möglichkeiten auf einen Klick

… und das sind nur einige von vielen Optionen:

Stellen Sie Dokumente in einem Portal zum Download bereit

Geben Sie Dokumente zur Produktion an einen Dienstleister weiter

Erstellen und versenden Sie ZUGFeRD- und X-Rechnungen

Erstellen Sie Paketmarken und Versanddokumente 

Drucken und frankieren Sie Dokumente

Jetzt informieren!

Wir bieten Ihnen mit dem PDFMAILER & den Cloud-Services Lösungen für den Büroalltag, die Ihre Kunden dabei unterstützen, Geschäftspartnern die Zustellung der gesamten Korrespondenz bedarfsgerecht anzubieten und dabei eigene Prozesse & Kosten zu sparen. Unsere erprobten Softwarelösungen überzeugen durch Klarheit & Einfachheit und unterstützen alle gängigen Windows-Programme. Ihre Kunden müssen nur noch drucken. Den Rest übernehmen wir!